Grundejerforeningen Nørrevangs dataansvar |
Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling.
Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.
Grundejerforeningen Nørrevangs privatlivspolitik blev vedtaget på den ordinære generalforsamling 11.08.2019.
|
Afsnit 1 |
Kontaktoplysninger på den dataansvarlige
|
Grundejerforeningen Nørrevang er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Kontaktoplysninger
|
Behandling af personoplysninger
|
Vi behandler følgende personoplysninger:
1. Medlemsoplysninger:
a) Almindelige personoplysninger
b) Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse
2. Oplysninger om bestyrelsesmedlemmer:
a) Almindelige personoplysninger:
|
Her indsamler vi oplysninger fra
|
Normalt får vi oplysningerne fra medlemmerne selv. I nogle tilfælde kan der være andre kilder:
|
Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger
|
Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.
Lovlige grunde til behandling er særligt:
Formålene
1. Formål med behandling af medlemsoplysninger:
2. Formål med behandling af oplysninger på bestyrelsesmedlemmer:
|
Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser
|
I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som:
|
Samtykke
|
Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.
Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.
Ved indmeldelse i foreningen må man være indstillet på, at situationsbilleder fra foreningens aktiviteter lægges ud på foreningens hjemmeside, uden at der på forhånd indhentes samtykke fra medlemmet. Et medlem kan dog til enhver tid bede om at få fjernet billedmateriale fra hjemmesiden.
|
Videregivelse af dine personoplysninger
|
Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer til markedsføring uden dit samtykke.
|
Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
|
Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra medlemskabets ophør og i overensstemmelse med følgende kriterier:
|
Dine rettigheder
|
Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst.
Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.
|
Revidering af privatlivspolitikken
|
Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores websted. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.
|
Afsnit 2 |
Fortegnelse over behandling af personoplysninger i Grundejerforeningen Nørrevang
Fortegnelse over behandlingsaktiviteter i:
Grundejerforeningen Nørrevang
Adresse: Lærkevej 13, 3700 Rønne
Data for seneste ajourføring af dokumentet: 11. august 2019.
|
Hvem har ansvaret for databeskyttelse i foreningen?
|
Følgende bestyrelsesmedlemmer:
|
Hvad er formålene med behandlingen?
|
Hvilke personoplysninger behandler vi?
1. Almindelige personoplysninger:
2. Oplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:
|
Hvem behandler vi oplysninger om?
Der behandles oplysninger om følgende kategorier af registrerede personer:
|
Hvem videregives oplysningerne til?
|
Hvornår sletter vi personoplysninger i foreningen?
|
Hvordan opbevarer vi personoplysninger i foreningen?
Vi opbevarer alle personoplysninger på bestyrelsesmedlemmers private computere som er beskyttede med firewall og almindelige antivirusprogrammer.
Foreningens hjemmeside er placeret på Unoeuro Webhotel og er beskyttet af dette firmas sikkerhedssystem.
|
Hvad gør vi, hvis der sker et brud på persondatasikkerheden?
Hvis alle eller nogle af de registrerede oplysninger bliver stjålet, hacket eller på anden måde kompromitteret, kontakter vi enten det enkelte bestyrelsesmedlem internetudbyder eller foreningens webhotel-udbyder og drøfter eventuel anmeldelse til politiet og til Datatilsynet.
Vi dokumenterer alle brud på følgende måde: Vi logger alle uregelmæssigheder.
|
Hvad kan vores IT-system, og har vi tænkt databeskyttelse ind i vores IT-systemer?
Medlemmernes oplysninger behandles manuelt af bestyrelsesmedlemmerne.
|
Total Page Visits: 64
Total Website Visits: 1140145